IMAPでのメール新規設定方法を知りたい（Outlook 2016 / 2019 / 2021）

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ここでは、Outlook (※1) を利用して、So-net のメールを IMAP で利用される場合の設定方法をご案内しております。

※1 Outlook 2021 / 2019 / 2016 が対象となります。

IMAPサービスについて詳しくは、下記のページをご確認ください。
IMAPサービス

メールアカウントの設定 (Outlook から設定)

1/6 Outlook を起動します

※ デスクトップやタスクバー上に Outlook が表示されていない場合は、スタートボタンから「すべてのプログラム」を選択して起動します。

2/6 表示された画面をご確認ください

「ライセンス契約に同意します」の画面が表示された場合

1.「同意する」を選択します。

1.「ファイル」を選択します。

2.「アカウントの追加」を選択します。

3/6 設定項目を入力し、「接続」を選択します

次の内容をご設定ください。

メールアドレスを入力
※ 画像では例として「taro_s@aa2.so-net.ne.jp」を入力。
「詳細オプション」の右側にあるマークを選択
「自分で自分のアカウントを手動で設定」：チェックする

4/6 「IMAP」を選択します

5/6 「メールアドレスパスワード」を入力し、「接続」を選択します

※ メールアドレスパスワードが不明な場合や認証エラーが発生する場合は下記のページをご参照ください。
メールアドレスパスワードを知りたい

6/6 「完了」を選択します

以上で、メールアカウントの作成は完了です。
より安全、快適に So-net メールをご利用いただくために、引き続き「オプションの設定」をおこなってください。

※ 「Outlook Mobile をスマートフォンにも設定する」にチェックすると、アプリの紹介ページが表示されます。

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オプションの設定

1/6 「ファイル」タブを選択します

2/6 「オプション」を選択します

3/6 「メール」を選択し、下記のように設定します

「次の形式でメッセージを作成する(C)」を「テキスト形式」に設定。

4/6「詳細設定」を選択のうえ、設定します

次の内容を設定のうえ、「送受信(D)...」をご選択ください。

＜送受信＞
・「接続したら直ちに送信する(S)」：チェックを外す

＜文字設定オプション＞
・「送信メッセージのエンコード方法を自動選択する(L)」：チェックを入れる
・「送信メッセージで優先使用するエンコード方法(E)」：「日本語 (JIS)」に設定

5/6「送受信グループ」を設定します

次の内容を設定のうえ、「閉じる(L)」を選択します。

＜グループ "すべてのアカウント" の設定＞

「このグループを送受信に含める(I)」：チェック
「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する(V)」：任意の設定
※ チェックを入れると、指定した時間ごとに送受信をおこないます。
「終了時に自動的に送受信を実行する(X)」：任意の設定

＜Outlook がオフラインのとき＞

「このグループを送受信に含める(O)」：チェック
「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する(Y)」：任意の設定
※ チェックを入れると、指定した時間ごとに送受信をおこないます。

6/6 「OK」を選択します

以上でオプションの設定は完了です。
必要に応じて、「閲覧ウインドウを非表示にする設定」をあわせておこなってください。
設定をおこなうことで、ウイルスの被害にあう可能性を低減します。

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プレビューウィンドウをオフにする設定

Outlook の閲覧ウィンドウが表示がされている場合、メールを開かずにメールのプレビューが可能です。
ただし、メールをプレビューしただけで感染するウイルスの被害にあう可能性もあります。
そのため、So-net では閲覧ウィンドウの非表示をお勧めしております。
閲覧ウィンドウを非表示にする方法は、下記をご参照ください。

1/3 「受信トレイ」を選択し、「表示」タブを選択します

※ 画像右側の赤枠部分が本手順で非表示にする「閲覧ウィンドウ」です。

2/3 「閲覧ウィンドウ」から「オフ(O)」を選択します

3/3 メールの内容が表示されていた部分が非表示になります

以上で、設定は完了です。
メールの送受信方法は下記のページにてをご案内しております。
メール送受信方法を知りたい（Outlook 2016 / 2019 / 2021）

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メールアカウントの設定 (コントロールパネルから設定)

自動設定で入力したメールアドレスに誤りがあり、メールの設定が正しくおこなわれない場合、本手順での設定を行ってください。
設定方法は下記「+」を選択のうえ、ご確認ください。

メールアカウントの設定手順

1/12 コントロールパネルを表示します

※ 「アカウントの追加」がすでに表示されている場合は、「5/12」からご確認ください。

コントロールパネルの表示方法については、下記をご参照ください。

2/12 「Mail」を選択します

※ 下の画像と画面が異なる場合は画面右上の「表示方法」を[大きいアイコン]へ変更してください。

※ 「Outlook 2019」をご利用でも「Mail (Microsoft Outlook 2016)」と表示されている場合があります。

3/12 「電子メールアカウント(E)...」を選択します

4/12 「電子メール」タブを選択して、「新規 (N)...」を選択します

※ バージョンによって、「メール」タブの場合がございます。

5/12 「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする (手動設定)(M)」を選択し、「次へ(N) >」を選択します

6/12 「POP または IMAP(P)」を選択し、「次へ(N) >」を選択します

7/12 各項目を以下のように入力し、「詳細設定(M)...」を選択します

「ユーザー情報」

「名前(Y):」：名前をローマ字で入力例) Taro Suzuki
「電子メールアドレス(E):」： [メールアドレス] 例) taro_s@aa2.so-net.ne.jp

「サーバー情報」

「受信メールサーバー(I):」： imap.so-net.ne.jp
「送信メールサーバー (SMTP)(O):」： mail.so-net.ne.jp

「メールサーバーへのログオン情報」

「アカウント名(U):」： [メールアドレス] 例) taro_s@aa2.so-net.ne.jp
「パスワード(P):」： [メールアドレスパスワード]
※ セキュリティ保護のため、パスワードは ( * ) で表示されます。
※ メールのパスワードがわからない場合には、こちらのページをご参照ください。
「メールサーバーがセキュリティで保護されたパスワード認証 (SPA) に対応している場合には、チェックボックスをオンにしてください(Q)」：チェックしない

8/12 「全般」タブを選択し、以下のように設定します

「メールアカウント」

[メールアドレス] 例) taro_s@aa2.so-net.ne.jp

「その他のユーザー情報」

「組織(O):」：空欄
「返信電子メール(R):」：空欄

9/12 「送信サーバー」タブを選択し、以下のように設定します

「送信サーバー (SMTP) は認証が必要(O)」：チェック
「受信メールサーバーと同じ設定を使用する(U)」：チェック

10/12 「詳細設定」タブを選択し、以下のように設定し、「OK」を選択します

「使用する暗号化接続の種類(E):」： SSL / TLS
※ 選択すると、「受信サーバー (IMAP)(I):」が変更となる場合があるため、先に選択してください。
「受信サーバー (IMAP)(I):」： 993
※ 数字が異なる場合や空欄の場合は、「993」を入力ください。
「使用する暗号化接続の種類(C):」：STARTTLS
※ 選択すると、「送信サーバー (SMTP)(O):」が変更となる場合があるため、先に選択してください。
「送信サーバー (SMTP)(O):」： 587
※ 数字が異なる場合や空欄の場合は、「587」を入力ください。